Buscamos Office Manager and General Assistant

¿Estás buscando un trabajo en el que puedas combinar profesionalidad y excelencia con aprendizaje y satisfacción por el trabajo bien hecho?

¿Un entorno donde puedas asumir responsabilidad y tengas capacidad de tomar decisiones?

¿Y dónde a la vez puedas disfrutar de la vida sintiéndote aceptado como quien verdaderamente eres?

Este es el entorno de trabajo que estamos construyendo en Tiselab.

Si es lo que estás buscando, ¡te esperamos!

¿Cuál será tu misión como Office Manager and General Assistant?

  • Velar por el eficiente funcionamiento de las oficinas, realizando diferentes tareas administrativas y gerenciales que ayuden a mejorar la experiencia laboral de todos los empleados.
  • Serás responsable del correcto funcionamiento de las instalaciones (mantenimiento de la oficina): contratos (proveedores de limpieza, plagas, extintores, caldera, jardinería, AA, etc), así como abastecimiento de productos (materiales de oficina, cocina), suministros generales (agua, luz) y seguros de las oficinas.
  • Supervisarás y controlaras las tareas administrativas de la oficina y asegurarás su correcto funcionamiento (limpieza, revisiones, suministros, etc.).
  • Realizarás tareas como assistant al director general y tareas de apoyo administrativo según sea necesario: recepción de visitas, reuniones, salas, agendas, vuelos, alojamiento en hoteles, transporte, presentaciones para gerencia, entre otros.
  • Llevarás el control del calendario de visitas.
  • Seleccionarás evaluarás y gestionarás proveedores relacionados con el puesto.
  • Gestionarás los diferentes presupuestos de oficina (material de oficina, utensilios de cocina, café, etc.).
  • Darás soporte a Recursos humanos en temas relacionados con la bienvenida y salida de trabajadores, tareas de PRL, bonificaciones, entre otros.
  • Guiarás a los compañeros en la oficina para garantizar un ambiente de trabajo agradable y respetuoso alineado con las normas de salud y seguridad.
  • Administrarás los suministros de oficina y supervisarás el trabajo de mantenimiento de la oficina.
  • Crearás/Propondrás informes de control de trabajos realizados en la oficina.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

  • Ser una persona polivalente, responsable, servicial y con buenas habilidades comunicativas.
  • Fomentar un entorno de trabajo respetuoso y agradable.
  • Ser una persona que se adapta fácilmente a entornos cambiantes, tener iniciativa y buscar la excelencia.
  • Tener habilidades de IT.
  • Tener un nivel medio/ alto de inglés.
  • Deseable experiencia previa como assistant, tareas de secretariado, atención al cliente (ideal 5 años de experiencia previa en puestos relacionados).
Proceso Finalizado
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